Quy định e-ID sắp triển khai tại Việt Nam: Giải pháp tạm thời cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Từ ngày 1/7/2025, tất cả các tổ chức hoạt động tại Việt Nam — bao gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài — bắt buộc phải triển khai định danh điện tử tổ chức (eID) để thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký doanh nghiệp, điều chỉnh đầu tư, kê khai thuế, bảo hiểm và các hồ sơ liên quan đến lao động.

Đối với các doanh nghiệp có người đại diện pháp luật là người nước ngoài, đây có thể là một thách thức, do hệ thống cấp định danh điện tử cá nhân cho người nước ngoài hiện vẫn chưa được hoàn thiện.

Nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch thực hiện các thủ tục hành chính vào tháng 7/2025, đặc biệt là những thủ tục liên quan đến thay đổi đăng ký doanh nghiệp hoặc đầu tư, bạn nên:

👉 Rà soát lại người đại diện pháp luật hiện tại, đặc biệt nếu đó là người chưa đáp ứng đủ điều kiện để cấp định danh điện tử cá nhân.

👉 Xem xét bổ nhiệm hoặc thêm một công dân Việt Nam làm đồng đại diện pháp luật để đảm bảo tuân thủ quy định.

👉 Liên hệ với cơ quan chức năng địa phương, như Sở Kế hoạch và Đầu tư, để cập nhật các quy trình mới nhất.

👉 Kết nối với các hiệp hội doanh nghiệp hoặc chuyên gia pháp lý để cập nhật thực tiễn tốt nhất và các thay đổi về quy định.

👉 Chuẩn bị trước các tài liệu pháp lý nội bộ, bao gồm dự thảo thay đổi đăng ký, nghị quyết của hội đồng và giấy ủy quyền nếu cần thiết.

Bên cạnh đó, để đảm bảo rõ ràng và tuân thủ pháp luật, các doanh nghiệp nên trao đổi với chuyên gia pháp lý hoặc ALTAS để xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện pháp luật. Những người đại diện mới được bổ nhiệm nên chỉ mang tính chất hình thức để đảm bảo yêu cầu pháp lý, không nhằm thay đổi cơ cấu ra quyết định nội bộ — trừ khi doanh nghiệp có chủ đích như vậy.

Việc chuẩn bị các bước này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu gián đoạn và đảm bảo tuân thủ quy định về chuyển đổi số của Chính phủ Việt Nam.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ phù hợp, vui lòng liên hệ với ALTAS qua email contact@altas.vn