Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân

CÔNG TY LUẬT TNHH ALTAS, và các văn phòng chi nhánh (các văn phòng được liệt kê trên trang web www.altas.vn) (sau đây gọi tắt là “ALTAS LAW”), đã thiết lập Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, và đồng thời Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân áp dụng cho ALTAS LAW như sau.

ALTAS LAW sẽ tuân thủ Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, và Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân này, cũng như các luật và quy định liên quan đến Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Việt Nam.  

1. Địa chỉ và Văn phòng của ALTAS LAW

Văn phòng TP.HCM: Tầng 5, 37 Ký Con, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Văn phòng Hà Nội: Tầng 5, 71 Phố Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

2. Thu thập Dữ liệu Cá nhân

ALTAS LAW sẽ nêu rõ các mục đích sử dụng Dữ liệu Cá nhân, và thu thập Dữ liệu Cá nhân trong phạm vi cần thiết và theo cách thức phù hợp.  

3. Mục đích Sử dụng Dữ liệu Cá nhân

ALTAS LAW sẽ sử dụng Dữ liệu Cá nhân chỉ cho các mục đích được quy định dưới đây, trừ khi được thông báo, công khai hoặc được ủy quyền hợp lệ theo luật hoặc quy định hiện hành.

Dữ liệu Cá nhân đã thu thập cho một mục đích cụ thể trong bất kỳ danh mục nào được liệt kê dưới đây có thể được sử dụng cho các mục đích khác thuộc cùng danh mục. 

(i) Cung cấp dịch vụ pháp lý:

• cung cấp dịch vụ pháp lý;

• trả lời các loại yêu cầu khác nhau, hoặc tương tự; hoặc

• các mục đích khác ngẫu nhiên đến những mục đích được đề cập ở trên (bao gồm cung cấp thông tin, nhận đơn đăng ký hoặc tương tự, được quy định trong mục (ii) dưới đây).  

(ii) Cung cấp thông tin pháp lý hoặc chi tiết liên quan đến khả năng cung cấp thông tin pháp lý về:

• các hoạt động của công ty hoặc tương tự (ví dụ gửi thư chúc mừng, thiệp v.v.);

• lời mời tham dự hoặc nhận đơn đăng ký và tham gia các buổi hội thảo và hội nghị chuyên đề;

• gửi hoặc truyền tải hoặc nhận đơn đăng ký nhận bản tin;

• gửi hoặc truyền tải sách và giấy tờ; hoặc

• cung cấp thông tin khác trong phạm vi mục này hoặc nhận yêu cầu hoặc thắc mắc liên quan đến việc cung cấp thông tin đó.  

(iii) Tuyển dụng luật sư, chuyên gia, nhân viên hoặc thực tập sinh:

• cung cấp thông tin hoặc nhận đơn đăng ký hoặc thắc mắc liên quan đến tuyển dụng;

• liên lạc thường xuyên và cung cấp thông tin liên quan đến CÔNG TY LUẬT ALTAS cho ứng viên tuyển dụng hoặc nhân viên;

• quản lý nhân sự và đào tạo nhân viên; hoặc

• các mục đích khác liên quan đến các hoạt động tuyển dụng, nhân sự.  

4. Quản lý Dữ liệu Cá nhân

(i) Các Biện pháp Bảo mật Dữ liệu:

ALTAS LAW sẽ thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để đảm bảo mức độ bảo mật phù hợp với rủi ro, được thiết kế để bảo vệ Dữ liệu Cá nhân chống lại việc xử lý trái phép hoặc bất hợp pháp, mất mát ngẫu nhiên, phá hủy, hư hỏng, thay đổi hoặc tiết lộ.  

(ii) Giám sát Nội bộ:

ALTAS LAW sẽ đảm bảo việc quản lý an toàn và thích hợp Dữ liệu Cá nhân bằng cách thực hiện sự giám sát cần thiết và phù hợp đối với các luật sư, chuyên gia khác và nhân viên tham gia xử lý Dữ liệu Cá nhân.  

(iii) Giám sát Người xử lý:

Trong trường hợp việc xử lý Dữ liệu Cá nhân được giao cho Bên xử lý dữ liệu (bên thứ ba), toàn bộ hoặc một phần, ALTAS LAW sẽ chọn Bên xử lý có đủ năng lực thực hiện các biện pháp kỹ thuật và hành chính phù hợp, tuân thủ luật pháp và quy định bảo vệ dữ liệu hiện hành. ALTAS LAW sẽ ký kết các thỏa thuận hợp đồng phù hợp với những Bên xử lý đó, và sẽ thực hiện sự giám sát cần thiết và phù hợp để đảm bảo rằng Dữ liệu Cá nhân được xử lý theo các điều khoản đã thỏa thuận và các nghĩa vụ pháp lý hiện hành.  

5. Cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho Bên Thứ ba

ALTAS LAW sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước của Chủ thể dữ liệu liên quan, trừ khi việc tiết lộ đó được cho phép hoặc yêu cầu theo quy định pháp luật hiện hành.

6. Sử dụng Chung Dữ liệu Cá nhân

(i) Phạm vi Sử dụng Chung:

Các thành viên của ALTAS LAW có thể, khi cần thiết, sử dụng chung Dữ liệu Cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở tên, địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ e-mail và bất kỳ thông tin nào khác do các thành viên của ALTAS LAW nắm giữ.  

(ii) Mục đích Sử dụng Chung:

Việc sử dụng chung Dữ liệu Cá nhân đó sẽ chỉ được thực hiện cho các mục đích kinh doanh hợp pháp theo luật và quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành.  

(iii) Trách nhiệm Quản lý:

Trong trường hợp sử dụng chung, CÔNG TY LUẬT ALTAS sẽ được chỉ định là tổ chức chịu trách nhiệm quản lý, bảo mật và giám sát Dữ liệu Cá nhân được sử dụng chung, đảm bảo việc xử lý đúng đắn theo chính sách này và các yêu cầu pháp lý hiện hành.  

7. Yêu cầu Thông báo về Mục đích Sử dụng, Tiết lộ, Chỉnh sửa, Ngừng Sử dụng hoặc Xử lý Dữ liệu Cá nhân khác

Liên quan đến bất kỳ Dữ liệu Cá nhân nào do ALTAS LAW nắm giữ, nếu có yêu cầu được đưa ra bởi Chủ thể dữ liệu (hoặc người đại diện được ủy quyền của họ) liên quan đến bất kỳ mục nào được liệt kê dưới đây, trước tiên ALTAS LAW sẽ xác minh danh tính của người yêu cầu. Sau khi xác minh thành công, ALTAS LAW sẽ trả lời yêu cầu theo pháp luật và quy định về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân có liên quan của Việt Nam:  

(i) Thông báo về mục đích sử dụng Dữ liệu Cá nhân;  

(ii) Tiết lộ cho Chủ thể dữ liệu các Dữ liệu Cá nhân liên quan cho phép xác định chủ thể dữ liệu;  

(iii) Chỉnh sửa hoặc Xóa hoặc Thêm vào Dữ liệu Cá nhân liên quan cho phép xác định chủ thể dữ liệu; hoặc  

(iv) Ngừng sử dụng, xóa hoặc ngừng cung cấp cho các bên thứ ba Dữ liệu Cá nhân liên quan.  

8. Liên hệ

Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Chính sách Bảo mật này, vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau: contact@altas.vn  

9. Sửa đổi Chính sách

ALTAS LAW có thể sửa đổi Thông Báo Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân này khi cần thiết và bất kỳ sửa đổi nào như vậy sẽ được đăng trên trang website này.