Chính sách chống hối lộ & tham nhũng

Ngày hiệu lực: 1 tháng 1 năm 2025
Phiên bản: [01.2025-ALTAS/ABC Policy]

1. MỤC ĐÍCH

ALTAS cam kết duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức nghề nghiệp và liêm chính. Chính sách Chống Hối lộ và Tham nhũng (ABC) này tái khẳng định quan điểm không khoan nhượng đối với hành vi hối lộ và tham nhũng, tuân thủ theo pháp luật Việt Nam và các khuôn khổ quốc tế như Đạo luật Chống Hối lộ của Vương quốc Anh, Đạo luật Chống tham nhũng ở nước ngoài của Hoa Kỳ (FCPA) và Công ước Liên Hợp Quốc về Chống tham nhũng.

ALTAS tuân thủ tất cả các quy định chống hối lộ và chống tham nhũng có hiệu lực tại Việt Nam cũng như ở bất kỳ quốc gia nào nơi công ty hoạt động. Chính sách này quy định rõ quan điểm của công ty về mọi hình thức hối lộ và tham nhũng – bao gồm tương tác với bên thứ ba, quản lý xung đột lợi ích, tặng/quà tặng & chiêu đãi, và quy trình tố cáo vi phạm.

Mục tiêu chính của chính sách là cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên và đối tác trong việc nhận biết, phòng ngừa và xử lý các hành vi hối lộ hoặc tham nhũng, đồng thời giúp họ hiểu vai trò và trách nhiệm trong việc duy trì đạo đức trong hoạt động.

Chính sách này phải được niêm yết công khai tại tất cả văn phòng làm việc của ALTAS và đăng tải trên website chính thức của công ty để nhân viên, khách hàng và đối tác có thể dễ dàng tiếp cận.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Chính sách này áp dụng cho:

• Tất cả nhân viên, đối tác và thành viên Ban giám đốc

• Nhà thầu, tư vấn viên và thực tập sinh

• Khách hàng, nhà cung cấp và các bên trung gian

• Các công ty con và đơn vị liên kết do ALTAS kiểm soát

3. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI

• Không khoan nhượng với hối lộ, tiền “bôi trơn” hay bất kỳ hình thức tham nhũng nào

• Trách nhiệm cá nhân: Mỗi nhân viên đều phải chịu trách nhiệm thực thi chính sách

• Không ngoại lệ: Phong tục địa phương hay áp lực kinh doanh không biện minh cho hành vi phi đạo đức

• Minh bạch: Mọi giao dịch phải được ghi chép trung thực, rõ ràng và có thể kiểm toán

4. RỦI RO THEO NGÀNH

Với vai trò là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý, kế toán và thuế, ALTAS có thể đối mặt với các rủi ro cao hơn trong:

• Tiếp nhận khách hàng: Có nguy cơ rửa tiền hoặc trốn thuế

• Làm việc với cơ quan nhà nước: Rủi ro bị tác động sai lệch trong kiểm toán hoặc tố tụng

• Thoả thuận phí: Có thể bị lợi dụng để che giấu khoản chi trái phép

• Mạng lưới giới thiệu: Nguy cơ nhận hoa hồng ngầm hoặc "lại quả"

5. HÀNH VI BỊ CẤM

ALTAS nghiêm cấm:

• Đưa hoặc nhận hối lộ, tiền lại quả, hoặc tiền “bôi trơn”

• Khai báo sai dịch vụ hoặc tăng khống hóa đơn

• Hỗ trợ khách hàng trốn thuế hoặc thực hiện hành vi gian lận

• Lợi dụng đặc quyền pháp lý để che giấu hành vi sai trái

6. QUÀ TẶNG, CHIÊU ĐÃI VÀ GIẢI TRÍ

Chỉ được phép nếu:

• Mang tính biểu trưng, không thường xuyên, không nhằm ảnh hưởng

• Khai báo rõ ràng và được phê duyệt theo quy định nội bộ

• Không được đưa/nhận trong các tình huống nhạy cảm (kiểm toán, tố tụng...)

7. TÍNH LIÊM CHÍNH CỦA BÊN THỨ BA

• Thẩm định rủi ro trước khi ký hợp đồng

• Chèn điều khoản chống hối lộ vào hợp đồng

• Theo dõi hành vi trong suốt quá trình hợp tác

• Chấm dứt quan hệ với đối tác vi phạm chính sách

8. TIẾP NHẬN VÀ SÀNG LỌC KHÁCH HÀNG

• Áp dụng thẩm định tăng cường với khách hàng có rủi ro cao (ví dụ: PEPs, công ty offshore)

• Từ chối hợp tác nếu rủi ro đạo đức hoặc pháp lý quá cao

• Lưu trữ hồ sơ đánh giá rủi ro khách hàng đầy đủ

9. ĐÀO TẠO VÀ NÂNG CAO NHẬN THỨC

• Đào tạo bắt buộc khi gia nhập công ty và hàng năm

• Các khóa đào tạo riêng biệt cho vị trí rủi ro cao (đối ngoại, tài chính, pháp lý)

• Cập nhật định kỳ về rủi ro mới và thay đổi quy định

10. BÁO CÁO VÀ TỐ CÁO

• Kênh tiếp nhận:

  • Email: contact@altas.vn

  • Hotline: +84 28 627 09600

  • Cổng ẩn danh: https://altas.vn/lien-he

• Bảo mật danh tính người tố cáo và cam kết không trả đũa

• Điều tra trung lập, nhanh chóng, công bằng

11. GIÁM SÁT VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

• Kiểm tra định kỳ hồ sơ khách hàng, hoá đơn, thanh toán với bên thứ ba

• Kiểm tra đột xuất, rà soát tuân thủ

• Kỷ luật nghiêm khắc, bao gồm sa thải hoặc chuyển hồ sơ sang cơ quan chức năng

12. CAM KẾT TỪ BAN LÃNH ĐẠO

Ban lãnh đạo ALTAS cam kết:

• Thiết lập văn hoá đạo đức từ cấp cao nhất

• Phân bổ đầy đủ nguồn lực để đảm bảo tuân thủ

• Làm gương trong mọi hoạt động kinh doanh

Phê duyệt bởi: Ban Lãnh đạo ALTAS Corporation
Ngày: 1 tháng 1 năm 2025
Đơn vị ban hành: ALTAS Corporation