NGƯỜI DÂN KHÔNG CẦN CẬP NHẬT CÁC LOẠI GIẤY PHÉP KINH DOANH/ĐẦU TƯ HOẶC “SỔ ĐỎ” DO THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH?

Ngày 05/04/2025 Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN (“Công văn 4370”) hướng dẫn việc đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và các đơn vị phụ thuộc do thay đổi địa giới hành chính.

Ngay sau đó, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cũng ban hành Công văn số 991/BNNMT-QLĐĐ (“Công văn 991”) ngày 11/04/2025 đề cập đến việc thành lập cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính để xây dựng hệ thống thông tin đất đai đồng bộ và hiện đại. Công văn 991 này cũng đưa ra hướng dẫn về việc điều chỉnh hồ sơ địa chính và dữ liệu đất đai do thay đổi địa giới hành chính ở tất cả các cấp.

A/ Các điểm quan trọng mà nhà đầu tư và doanh nghiệp cần lưu ý:

• Không cần cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, v.v., sẽ không cần cấp lại hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh v.v. (gọi chung là “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”) nếu chỉ do thay đổi về địa giới hành chính.  

• Không bắt buộc cập nhật thông tin địa chỉ: Việc cập nhật thông tin địa chỉ không phải là nghĩa vụ bắt buộc, trừ khi doanh nghiệp thực hiện cùng lúc với các thay đổi khác.  

• Trách nhiệm phổ biến thuộc về chính quyền địa phương: UBND các cấp sẽ chỉ đạo cơ quan đăng ký kinh doanh tuyên truyền rõ ràng các thông tin này đến các doanh nghiệp, đảm bảo không phát sinh thêm thủ tục không cần thiết.  

• Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, không bắt buộc phải thực hiện chỉnh lý đồng loạt Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với các thủ tục hành chính về đất đai khác.  

B/ Khuyến nghị:  

Mặc dù các Công văn 4370 và 991 nêu trên đưa ra hướng dẫn rằng việc cập nhật ngay lập tức và bắt buộc là không cần thiết chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính, Chúng tôi vẫn giữ quan điểm thận trọng khi đánh giá tác động tiềm ẩn đối với các thủ tục giấy tờ. Hệ thống pháp luật Việt Nam vốn được biết đến với tính không chắc chắn trong cách giải thích quy định pháp luật, cũng như tồn tại những điểm không nhất quán tiềm ẩn trong thực tiễn áp dụng.

Do đó, mặc dù các hướng dẫn nêu trên nói rằng việc cập nhật là không bắt buộc nếu chỉ do thay đổi địa giới hành chính, Chúng tôi vẫn đặc biệt khuyến nghị Quý Khách hàng cân nhắc việc chủ động cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bất kỳ loại giấy phép con hoặc tài liệu liên quan nào có nội dung bị ảnh hưởng. Chúng tôi xem đây là một bước đi thận trọng để đảm bảo tất cả giấy tờ của Quý Khách hàng luôn luôn phù hợp với bối cảnh hành chính hiện tại, cũng như giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh trong tương lai.

C/ Dịch Vụ của ALTAS:  

ALTAS LAW cung cấp một bộ dịch vụ pháp lý và thuế, kế toán toàn diện được thiết kế để hỗ trợ kinh doanh trong giai đoạn chuyển tiếp này:  

• Dịch vụ Kế toán và Thuế: Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán và thuế giúp quản lý tác động tài chính từ những cải cách này, bao gồm lập kế hoạch thuế, hoàn thuế, xử lý thuế, báo cáo và quyết toán thuế.

• Dịch vụ Điều chỉnh Giấy phép: Chúng tôi thực hiện các thủ tục sửa đổi, điều chỉnh, gia hạn hoặc cấp mới cần thiết, đảm bảo quý vị tuân thủ tất cả các thay đổi quy định liên quan.

ALTAS LAW cam kết hỗ trợ các nhà đầu tư và doanh nghiệp trong giai đoạn đầy biến động này. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email contact@altas.vn để thảo luận cụ thể.

--

Viết bởi:  Lương Văn Chương - Luật sư điều hành tại ALTAS Law 

Ngày: 19/04/2025