[CẬP NHẬT PHÁP LÝ] HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Từ ngày 01/07/2024, các doanh nghiệp chỉ có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài sẽ cần phải thực hiện định danh điện tử mức độ hai để có thể kích hoạt được định danh điện tử cho doanh nghiệp và từ đó mới có thể sử dụng các dịch vụ công trực tuyến của doanh nghiệp. Theo đó, để hỗ trợ Quý Khách hàng hoàn tất thủ tục này nhanh chóng và đúng quy định, ALTAS xin gửi đến hướng dẫn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Đăng ký Số điện thoại (“SĐT”) chính chủ

Người nước ngoài (“NNN”) cần thực hiện thủ tục đăng ký SĐT chính chủ tại nhà cung cấp dịch vụ viễn thông mà mình đang sử dụng. Tùy từng nhà mạng sẽ có một số khác biệt nhỏ về thủ tục, tuy nhiên theo trình tự chung hiện hành, NNN được yêu cầu trực tiếp mang theo hộ chiếu đến trung tâm giao dịch của nhà mạng để thực hiện đăng ký SĐT chính chủ.

Bước 2. Đăng ký tài khoản e-ID cấp độ 2 tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (“Phòng QLXNC”)

2.1. Tài liệu cần chuẩn bị:

2.2. Quy trình chi tiết tại Phòng QLXNC:

1. Lấy số thứ tự và thanh toán phí chụp ảnh: Đầu tiên sẽ cần tiến hành lấy số thứ tự để chụp ảnh chân dung và nộp phí chụp ảnh định danh (30.000 VND);

2. Thực hiện chụp ảnh thẻ của NNN tại Phòng QLXNC;

3. Sau khi chụp ảnh thẻ sẽ tiếp tục di chuyển xếp hàng thực hiện kiểm tra, xác minh hồ sơ, lấy số thứ tự cho thủ tục tiếp theo đồng thời điền các thông tin:

   • Địa chỉ thường trú tại Việt Nam (theo địa chỉ hành chính mới);

   • SĐT đã đăng ký chính chủ;

   • Email liên hệ;

4. Nộp hồ sơ và xác thực:

   • Khi đến lượt, chuyên viên tiếp nhận nhập thông tin NNN cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử;

   • Thực hiện thu nhận vân tay của NNN đến để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh; và

   • Xác minh SĐT bằng cách NNN sẽ được yêu cầu gửi tin nhắn với cú pháp TTTB [Số hộ chiếu] tới đầu số 1414 từ SĐT đã đăng ký.

Kết quả trả về sau khi kiểm tra SĐT đăng ký:

5. Hoàn thiện mẫu TK01: Chuyên viên tiếp nhận sẽ điền thông tin vào mẫu TK01; NNN kiểm tra thông itn và ký xác nhận.

6. Phòng QLXNC sẽ gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử;

7. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua SĐT của NNN;

8. Sau khi được cấp mã định danh qua thông báo kết quả, NNN tiến hành thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử cá nhân của mình trên ứng dụng VNeID.

            Kết quả sẽ được gửi về tin nhắn theo hình sau:

Bước 3. Đăng ký tài khoản định danh cho doanh nghiệp

3.1. Sau khi thành công kích hoạt được tài khoản đăng ký định danh cá nhân cấp độ 2, NNN thực hiện đăng nhập và thực hiện các thao tác trên ứng dụng VNeID để đăng ký định danh cho tổ chức của mình.

3.2. Sau khi thành công định danh điện tử cho tổ chức xong, NNN có thể tiến hành các thao tác để thực hiện phân quyền cho người chỉ định để thực hiện các thủ tục nội bộ của doanh nghiệp.

Thời hạn trả kết quả:

(1) Đối với thủ tục đăng ký định danh điện tử cấp độ 2 cho NNN: Từ 03 - 07 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký thành công tại Phòng QLXNC;

(2) Đối với thủ tục đăng ký tài khoản định danh cho doanh nghiệp: Từ 03 ngày làm việc - 15 ngày lịch kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hợp lệ. Trong trường hợp cần bổ sung, sửa đổi thông tin Cơ quan quản lý sẽ gửi thông báo yêu cầu qua tài khoản định danh điện tử thực hiện đăng ký.

ALTAS có thể hỗ trợ như thế nào?

ALTAS LAW cung cấp các gói dịch vụ pháp lý và kế toán, thuế toàn diện được thiết kế để hỗ trợ liền mạch trong giai đoạn chuyển đổi này: 

• Dịch vụ Kế toán và Thuế: Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán và thuế để giúp doanh nghiệp quản lý các tác động tài chính, bao gồm lập kế hoạch thuế, quyết toán thuế, thanh tra thuế và hỗ trợ hoàn thuế.

• Giấy phép & Tuân thủ Quy định: Chúng tôi sẽ rà soát tỉ mỉ các giấy phép hiện có, tư vấn về các sửa đổi hoặc gia hạn cần thiết, và hướng dẫn quy trình xin cấp giấy phép/phê duyệt. Đội ngũ của chúng tôi cũng sẽ đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ tất cả các thay đổi quy định liên quan.

 Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email contact@altas.vn để thảo luận cụ thể.

Bài viết được thực hiện bởi: 

Luật sư Thành viên tại ALTAS Law - Lê Quang Lâm & Trợ lý pháp lý cao cấp tại ALTAS Law - Trần Anh Hoàng 

Ngày xuất bản: 21/7/2025