NHỮNG ĐIỂM MỚI QUAN TRỌNG TRONG NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

Ngày 20 tháng 03 năm 2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ ngày 01 tháng 06 năm 2025. Sau đây là những điểm chính đáng chú ý:

1. Giới thiệu về Hóa đơn thương mại điện tử

Hóa đơn thương mại điện tử: là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế.

Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.

2. Thời điểm lập hóa đơn

Hàng hóa xuất khẩu: Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu do người bán quyết định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.

Cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài: Hóa đơn phải được lập khi hoàn thành dịch vụ hoặc tại thời điểm thu phí dịch vụ, tùy theo thời điểm nào đến trước.

3. Mô tả chi tiết hóa đơn

Nghị định nhấn mạnh đến nhu cầu mô tả chi tiết và chính xác về hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử, chẳng hạn như:

• Hóa đơn điện tử của nhà hàng: phải ghi rõ mặt hàng ăn, uống, số lượng, đơn giá và tổng số tiền.

• Hóa đơn điện tử của dịch vụ vận chuyển hành khách: phải ghi rõ biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (nơi đi -nơi đến).

4. Hóa đơn từ máy tính tiền

Các hộ kinh doanh, cá nhân có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử được lập từ máy tính tiền. Các hóa đơn này phải được tích hợp và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.

5. Điều chỉnh hóa đơn

Bãi bỏ quy định về hủy hóa đơn đã lập sai.

Người bán có thể tạo một hóa đơn điều chỉnh để thay thế nhiều hóa đơn điện tử lập sai trong cùng một tháng cho cùng một người mua.

Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử phát hành sai, người bán và người mua phải lập thỏa thuận bằng văn bản nêu chi tiết lỗi. Nếu người mua là cá nhân, người bán phải thông báo cho họ hoặc đăng thông báo trên trang web của mình.

6. Hóa đơn điện tử cho thương mại điện tử

Các nền tảng thương mại điện tử phải tích hợp hệ thống lập hóa đơn của mình với hệ thống thuế để đảm bảo truyền dữ liệu chính xác và kịp thời.

Hóa đơn phải bao gồm mô tả chi tiết và chính xác về hàng hóa và dịch vụ, số lượng, đơn giá và tổng số tiền.

Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử thì được áp dụng hóa đơn điện tử.

7. Ký điện tử và kê khai hóa đơn

Thời điểm ký điện tử và gửi mã cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm phát hành hóa đơn.

Người bán kê khai thuế theo kỳ phát hành hóa đơn; người mua kê khai thuế theo kỳ nhận hóa đơn.

8. Cập nhật đăng ký hóa đơn điện tử

Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế tự động đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Hệ thống định danh và xác thực điện tử. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hộ kinh doanh trước đây hoặc hiện tại là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và bị phát hiện đã bỏ trốn hoặc vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn, cơ quan Thuế sẽ ra yêu cầu giải trình.

---

Viết bởi: Chị Nguyễn Nhạc Thiên Ân - Thành viên, Giám đốc điều hành tại ALTAS Accounting

Ngày: 15/04/2025